Reviziya natijalarini rasmiylashtirish: izchil tartib

Ulgurji kantselyariya omborida reviziya payshanba kuni kechqurun tugadi. Sanoq varaqlari qutiga solindi, hamma uyiga ketdi: "Qaydnomani keyingi hafta tuzamiz". Ikki kun ichida ombor uchta yangi partiyani qabul qildi va qirqta buyurtmani jo'natdi. Dushanba kuni qaydnomada o'n bir pozitsiyada kamomad ko'rindi, ammo uni qayta tekshirishning iloji yo'q: javonlar boshqacha, hujjatlar qo'shilgan, xodimlar esa "o'sha kuni nima bo'lgan"ini aniq eslay olmaydi. Sanoq to'g'ri o'tdi, lekin natija o'z vaqtida rasmiylashtirilmagani uchun uning qiymati ancha pasaydi.

Nega tezlik va tartib muhim

Sanoq — omborning ma'lum lahzadagi surati, rasmiylashtirish esa shu suratni hujjatga aylantirish. Rasmiylashtirish kechiksa, ombor harakatda davom etadi, surat esa eskiradi: farq chiqqan joyni qayta ko'rib bo'lmaydi, tafsilotlar esdan chiqadi, tortishuvda "ikki hafta oldingi holat"ni isbotlash qiyinlashadi.

Ikkinchi sabab — ketma-ketlik. Hujjatlar bir xil tartibda tuzilsa, har biri oldingisiga tayanadi va chetdan qaragan odam (rahbar, sherik, buxgalter) zanjirni bir qarashda ko'radi. Dalolatnoma tushuntirishlardan oldin yozilsa, u xodimning fikrini hisobga olmagan bo'lib chiqadi va keyin uni tuzatishga to'g'ri keladi.

Oltita qadam

1. Sanoq varaqlarini yopish. Sanoq tugagan kuniyoq varaqlarni raqamlang, bo'sh qatorlarni chizib tashlang, har bir varaqqa sanoqchi va guruh boshlig'i imzo qo'ysin.
2. Solishtirma qaydnoma. Varaqlardagi ma'lumotni hisob qoldig'i bilan yonma-yon qo'ying. Kichik omborda bu bir-ikki kundan oshmasligi kerak.
3. Tanishtirish. Moddiy javobgar shaxs qaydnoma bilan tanishadi va imzo qo'yadi. Imzo "rozi" degani emas, "ko'rdim" degani, buni sarlavhaga yozib qo'ying.
4. Tushuntirishlar. Har bir muhim farq bo'yicha yozma izoh va tasdiqlovchi hujjat nusxalari olinadi. Muddatni ichki qoidalaringiz bo'yicha belgilang.
5. Komissiya xulosasi. Har bir farq uchun sabab va taklif yoziladi: tuzatish, hisobdan chiqarish, kirim qilish yoki "sabab aniqlanmadi, qo'shimcha tekshiruv".
6. Dalolatnoma va rahbar qarori. Dalolatnoma xulosalar asosida tuziladi, rahbar uni ko'rib chiqib qaror yozadi. Faqat shundan keyin buxgalter hisobga o'tkazadi.

Misol: bir kantselyariya ombori

Omborda 1 640 pozitsiya sanaldi, 23 tasida farq chiqdi: kamomad 1 860 000 so'm, ortiqcha 410 000 so'm. Tushuntirishlardan keyin manzara quyidagicha bo'ldi:

• 980 000 so'm — chiqim hujjati ikki marta kiritilgan, nusxalar bilan tasdiqlandi, hisob tuzatildi;
• 520 000 so'm — mijozlarga namuna sifatida hujjatsiz berilgan tovar; rahbar shu summani hisobdan chiqardi va namunalar uchun alohida varaq joriy qildi;
• 360 000 so'm — sabab topilmadi, qo'shimcha tekshiruv uchun muddat bilan ro'yxatga olindi;
• ortiqcha 410 000 so'm — qaytarilgan, lekin kirim qilinmagan tovarlar.

Bir hafta ichida kamomadning 1 500 000 so'mi izohlandi, faqat 360 000 so'm ochiq qoldi. Muhimi, u yashirilmadi va hujjatda ochiq turibdi.

Eng ko'p uchraydigan xatolar

• dalolatnoma tushuntirishlarsiz yoki ulardan oldin yozilgan;
• imzolangan hujjatga keyin tuzatish kiritilgan. To'g'rilash kerak bo'lsa, eskisini yirtmang: "tuzatildi" belgisi va yangi imzolar bilan yangi nusxa tuzing;
• sanalar chalkash: rahbar qarori komissiya xulosasidan oldingi kunga qo'yilgan;
• nusxa bitta: komissiya, moddiy javobgar shaxs va buxgalteriya har biri o'z nusxasini olsin;
• sababi topilmagan qismni hisobdan chiqarib yuborish yoki aksincha "yo'qotib qo'yish".

Hisobga o'tkazish va arxiv

Rahbar qarori hisobga o'tkazish uchun asos bo'ladi: kamomadni hisobdan chiqarish, undirish yoki ortiqchani kirim qilish. Qaysi hisob raqamiga, qanday summa bilan va soliq nuqtai nazaridan qanday oqibat bilan o'tkazilishini buxgalter yoki yurist bilan oldindan kelishib oling. Qaror yozilmagan farq "osilib" qoladi va keyingi reviziyada yana chiqadi, shuning uchun har bir qatorda qaror bo'lsin: tuzatish, hisobdan chiqarish, undirish yoki muddat bilan ochiq qoldirish. Barcha hujjatlarni reviziya sanasi yozilgan bitta papkada saqlang.

Xulosa

Natijani rasmiylashtirish sanoqning davomi, uning ortiqcha qismi emas. Bir xil ketma-ketlik va aniq muddatlar tortishuvlarni kamaytiradi, rahbarga esa to'liq manzarani beradi. Hujjatlar zanjirini izchil yig'ishda Reviziya jamoasi yordam bera oladi.