Ревизия при продаже бизнеса или выходе партнёра

Когда продаётся магазин или склад, когда партнёр выходит из бизнеса или два совладельца пересматривают доли, больше всего споров возникает вокруг товарного остатка. Продавец говорит: «на складе товара на крупную сумму», а покупатель отвечает: «мне это так не показалось». Если цифра в учёте приблизительна, то и договорённость о цене получается приблизительной. Поэтому в таких ситуациях проводят нейтральную, заранее согласованную обеими сторонами ревизию.

Почему это отдельная ревизия

В отличие от обычного годового пересчёта, интересы сторон здесь противоположны: продавец хочет, чтобы остаток был больше, покупатель, чтобы меньше. Поэтому лучше, чтобы пересчёт проводили обе стороны вместе или доверенное им третье лицо, например независимая группа. Кроме того, дата назначается строго: остаток должен быть «заморожен» именно на этот день, а последующая торговля учитывается отдельно.

Пересчёт подтверждает только реальное наличие и состояние товара и оборудования. Другие стороны сделки, то есть долги, обязательства и права на имущество, обычно отдельно проверяют бухгалтер и юрист. Не заменяйте ими ревизию склада и наоборот.

О чём договориться заранее

До пересчёта зафиксируйте письменно:

• дату и время пересчёта и порядок торговли после этого момента (приостанавливается или расход фиксируется отдельно);
• кто считает и кто наблюдает;
• как оценивается товар: по себестоимости, по закупочной цене или по текущей рыночной;
• как учитывается повреждённый, просроченный и медленно продающийся товар;
• как выделяется товар, принятый на комиссию или на хранение;
• как решаются спорные позиции;
• кто оплачивает расходы на пересчёт.

Эти пункты касаются и юридической стороны, поэтому текст договорённости покажите юристу.

Что пересчитывается

Кроме товарных запасов, учитываются основные средства (стеллажи, холодильники, кассовое и компьютерное оборудование), товар в пути и товар, переданный другим лицам. Товар, принадлежащий другому владельцу, например принятый на комиссию, записывается в отдельный список и в стоимость не включается. Если чужой товар попадёт в оцениваемый запас, цена искусственно завысится, и потом возникнет спор. Каждую запись можно подтвердить фотографией, особенно для дорогого оборудования и повреждённого товара.

Три категории для оценки

Практичный способ: разделите товар на три категории.

1. Хороший и быстро продающийся товар. Он оценивается по полной стоимости.
2. Медленно продающийся или устаревший товар. Он оценивается со скидкой.
3. Негодный или просроченный товар. Он не включается в стоимость или рассчитывается по отдельной договорённости.

Важно заранее согласовать границы категорий и размер скидки, иначе при оценке каждая позиция превратится в предмет спора. Например, позиции, не двигавшиеся полгода, можно переводить во вторую категорию; точный срок стороны определяют сами.

Оформление

По итогам пересчёта составляется акт: его подписывают обе стороны и комиссия, к нему прикладываются сличительная ведомость и пересчётные листы. Спорные позиции остаются в отдельном списке. Сумма в договоре опирается именно на этот акт. Приход и расход за время от даты пересчёта до подписания сделки запишите в отдельную таблицу: она прибавится к итоговой сумме или вычтется из неё как поправка.

Сотрудникам тоже дайте короткое и открытое объяснение: если сказать, зачем проводится пересчёт и что от них требуется, слухи не разойдутся, а работа пойдёт спокойнее.

Условный пример: два партнёра ведут магазин, один хочет продать долю и выйти. Они согласуют дату пересчёта, считают по представителю от каждой стороны и независимый бухгалтер. Товар делится на три категории, 12 позиций, принятых на комиссию, записываются в отдельный список. В акте хороший товар считается по полной стоимости, а медленно продающийся со скидкой. В итоге обе стороны приходят к цене на одинаковой основе, и позже спора не возникает.

Вывод

При продаже бизнеса или выходе партнёра ревизия даёт надёжную цифру и избавляет стороны от лишних споров. Заранее письменно согласуйте дату, способ оценки, участников и порядок по спорным позициям, а результат закрепите актом. Если нужен нейтральный пересчёт, которому доверяют обе стороны, команда Reviziya может организовать его и помочь подготовить документы.