Reviziyadan oldin nimalarni tayyorlash kerak

Reviziyaning yarmi sanoq kuni emas, undan oldingi hafta hal bo'ladi. Hujjatlar to'liq, qoldiq aniq, ombor tartibli bo'lsa, sanoq tez o'tadi va farqlar haqiqiy muammoni ko'rsatadi. Aks holda komissiya birinchi kuni yo'qolgan yuk xatini qidirib, ikkinchi kuni esa yo'lakka to'planib qolgan qutilarni ajratib o'tkazadi. Eng muhim uchta narsa: hujjatlar to'plami, so'nggi qoldiq ma'lumotlari va omborning tartibli holati.

Hujjatlar to'plami

Reviziya boshlanishidan oldin tekshiriladigan davr bo'yicha quyidagi hujjatlar bir joyga yig'ilishi kerak:

• kirim hujjatlari: yuk xatlari, hisob-fakturalar, qabul dalolatnomalari;
• chiqim hujjatlari: sotuv yuk xatlari, cheklar, buyurtmalar va jo'natmalar;
• ombordagi harakat: bir ombordan boshqasiga ko'chirish, filiallar o'rtasidagi o'tkazmalar;
• qaytarish, hisobdan chiqarish va yaroqsiz tovarni yo'q qilish dalolatnomalari;
• moddiy javobgarlik shartnomasi va omborchining lavozim yo'riqnomasi;
• oldingi reviziya yoki inventarizatsiya dalolatnomalari.

Qog'oz hujjatlarni sanasi bo'yicha tartiblab, papkalarga soling. Elektron hujjatlarni esa aniq davr uchun chop eting yoki alohida jildga to'plang. Yo'qolgan hujjat bo'lsa, buni reviziyadan oldin aniqlab, nusxasini yetkazib beruvchidan so'rang.

Alohida e'tibor omboringizdan tashqarida turgan tovarga kerak: yo'ldagi yuk, mijozda komissiyaga qoldirilgan mahsulot, boshqa omborda saqlanayotgan partiya. Ular hisobda turadi, lekin javonda ko'rinmaydi, shuning uchun ular bo'yicha hujjat va tasdiqnomalar oldindan tayyor bo'lishi kerak.

So'nggi qoldiq ma'lumotlari

Sanoq boshlanishidan oldin hisobda barcha hujjatlar o'z vaqtida kiritilgan bo'lishi kerak. Kechikib yozilgan kirim yoki chiqim farqni sun'iy ravishda katta ko'rsatadi. Reviziya kuni 1C yoki Excel'dan qoldiqlar ro'yxatini chiqarib oling va uni "muzlatib" qo'ying: shu lahzadan keyingi harakatlar alohida yoziladi.

Muhim qoida: sanoq paytida kimdir hisobni "tuzatmasligi" kerak. Tuzatish zarur bo'lsa, u alohida hujjat bilan, sana va sabab ko'rsatilgan holda kiritiladi.

Qoldiqlar ro'yxatida har bir pozitsiya uchun artikul, nomi, o'lchov birligi, narx va hisobdagi miqdor ustunlari bo'lsin. "Haqiqiy miqdor" va "Farq" ustunlarini bo'sh qoldiring: sanoqdan keyin aynan shular to'ldiriladi. Sanoqchilarga hisobdagi miqdorni ko'rsatmaslik ham foydali. Bunday "ko'r sanoq" odamni kutilgan raqamga moslashtirib yuborishdan saqlaydi.

Omborning tartibli holati

Reviziyadan bir necha kun oldin omborni sanoqqa tayyorlang:

1. har bir tovar o'z joyida, o'z yorlig'i bilan turishi kerak;
2. qaytarilgan, yaroqsiz va yaroqlilik muddati o'tgan tovarni alohida zonaga ajrating va belgilang;
3. begonaga tegishli yoki saqlashga qabul qilingan tovarni ajratib qo'ying;
4. ochiq qadoqlarni yoping yoki ichidagi sonni belgilab qo'ying;
5. yo'lak va o'tish joylarini bo'shating, bo'sh taralarni olib chiqing;
6. ombor yoritilishini va tovarga yetib borishni tekshiring.

Tartibli ombor nafaqat tez sanaladi, balki xatolar ham kam bo'ladi.

Jihozlar va xodimlar

Sanoq kuni qo'lingizda hammasi bo'lishi kerak: raqamlangan sanoq varaqlari, qalam yoki marker, yorliqlar, tekshirilgan tarozilar, o'lchov lentasi va, agar ishlatilsa, zaryadlangan skaner. Tarozilarni oldindan sinab ko'ring: ma'lum og'irlikdagi yukni (masalan, bir qop shakar yoki tarozi toshi) qo'yib, ko'rsatkich to'g'riligini tekshiring. Noto'g'ri tarozida sanalgan tovar soxta kamomad yoki ortiqcha beradi. Komissiya a'zolariga vazifalar oldindan taqsimlanadi, yo'riqnoma o'tkaziladi, ular sanoq kuni boshqa ishdan bo'shatiladi.

Xodimlarga ham oldindan aytib qo'ying: reviziya qachon bo'ladi, nima uchun o'tkaziladi, ularning o'zlaridan nima talab qilinadi. Bu xavotirni kamaytiradi va hamkorlikni oshiradi.

Taxminiy jadval

• 7 kun oldin: buyruq, komissiya tarkibi, hujjatlarni yig'ish boshlanadi;
• 3 kun oldin: hujjatlar hisobga kiritiladi, ombor tartibga keltiriladi;
• 1 kun oldin: jihozlar tekshiriladi, sanoq varaqlari tayyorlanadi, xodimlarga yo'riqnoma;
• reviziya kuni: qoldiq "to'xtatiladi", sanoq boshlanadi.

Katta omborda (masalan, 8 000 pozitsiyali) bu jadvalni ikki baravar uzaytirish ma'qul.

Xulosa

Yaxshi tayyorgarlik reviziyani tezlashtiradi, farqlar sonini kamaytiradi va natijaga ishonchni oshiradi. Agar tayyorgarlikni kim bajarishini bilmasangiz yoki tajriba yetishmasa, Reviziya jamoasi ombor holatini oldindan baholab, tayyorgarlik rejasini tuzishda yordam bera oladi.