Partiya va seriya raqami bo'yicha reviziya: qimmat tovarlar

Telefon, televizor, noutbuk, maishiy texnika, dori, kosmetika, avtoehtiyot qismlar: bunday tovarlarda "dona" yetarli ma'lumot emas. Bir modeldagi ikkita telefon rangi yoki seriya raqami bilan farq qiladi, bir xil nomli ikkita dori esa partiyasi va yaroqlilik muddati bilan. Oddiy sanoqda "yigirmata bor" deyiladi, hisobda ham yigirmata. Lekin ularning bir qismi boshqa seriya yoki muddati o'tgan partiya bo'lishi mumkin. Partiya va seriya bo'yicha reviziya aynan shu yashirin farqni ochib beradi.

Qachon oddiy sanoq yetmaydi

Quyidagi hollarda soni to'g'ri chiqqan sanoq ham yanglish bo'lishi mumkin:

• qimmat texnika: seriya raqami (IMEI yoki S/N) har bir dona uchun yagona;
• dori va kosmetika: partiya va yaroqlilik muddati;
• ehtiyot qismlar: tashqi ko'rinishi bir xil, lekin artikuli turlicha;
• garantiya: seriya bo'yicha almashtirish va ta'mirlash.

Bunday tovarda xato qimmatga tushadi. Almashib ketgan telefon yoki muddati o'tgan dori partiyasi sotilishi ham pulga, ham mijoz ishonchiga zarar keltiradi.

Seriya reyestri

Qimmat tovarlar uchun reyestr yuriting: model, seriya raqami, kirim sanasi, yetkazib beruvchi, joyi va holati (omborda, sotilgan, garantiyada, demo). Qabul paytida har bir donaning seriya raqamini o'qib yozing, sotuvda ham o'sha raqamni hujjatga kiriting. Reviziyada reyestrdagi raqamlar bo'yicha donalarni ko'zdan kechirasiz: raqam mos kelsa, tovar joyida. Bunday tekshiruv oddiy sanoqdan uzoqroq davom etadi, lekin eng qimmat pozitsiyalarda aynan shu ish beradi. Reyestrni jadvalda yuriting va har yangi kirimda darhol to'ldiring. Sotilgan tovarning seriyasini o'chirmang, "sotilgan" deb belgilang: keyin garantiya yoki qaytarish masalasi chiqsa, tarix saqlanib qoladi.

Partiya bo'yicha hisob

Dori, oziq-ovqat, kosmetika va kimyoviy mahsulotlarda partiya raqami va yaroqlilik muddati qabulda yozib qo'yilsin. Reviziyada sanoq partiyalar kesimida o'tadi: "bu tovardan 40 dona" emas, "A partiyadan 25, B partiyadan 15". Shunda muddati yaqin partiyalar ko'rinadi, kerak bo'lsa aynan shu partiyani ajratish yoki yetkazib beruvchiga qaytarish mumkin bo'ladi. Partiya raqamlarini qabulda yozib qo'yish bir necha daqiqa oladi, lekin keyinchalik muddatli tovarni topish va ajratishni ancha yengillashtiradi.

Hammasiga reyestr shart emas

Har bir pozitsiyani seriya bo'yicha yuritish ortiqcha mehnat. Oddiy qoida: qiymati yuqori tovarlar uchun seriya hisobini, yaroqlilik muddati muhim tovarlar uchun partiya hisobini yuriting, qolganlari uchun oddiy sanoq yetadi. Chegarani o'zingiz belgilaysiz, masalan, narxi ma'lum summadan oshgan tovarlar. Shu tariqa reyestr kichik va shu sababli doim yangilanib turadigan bo'ladi. Dastlab eng qimmat o'nta pozitsiyadan boshlang, keyin ro'yxatni kengaytirasiz.

Reviziya qadamlari

1. Reyestr yoki partiya ro'yxatini sanoqdan oldin chiqaring.
2. Har pozitsiya bo'yicha donalarni ko'zdan kechirib, seriya yoki partiyani ro'yxat bilan solishtiring (skaner yoki telefon kamerasi bilan).
3. Ro'yxatda bor, javonda yo'q raqamlarni va javonda bor, ro'yxatda yo'q raqamlarni alohida yozing.
4. Har bir tafovut uchun hujjatni toping: sotuv, garantiya almashtirishi, qaytarish yoki ko'chirish.
5. Tushuntirilmagan seriyalar bo'yicha qayta sanang va tushuntirish xatini oling.

Odatiy sabablar: garantiya almashtirishi seriya bo'yicha qayd qilinmagan, vitrina namunasi sotuvga o'tkazilmagan, seriya raqami qo'lda yozilganda xato kiritilgan.

Shartli misol: 24 ta televizor hisobda ham, javonda ham bor. Seriya raqami bo'yicha tekshirilganda 23 tasi reyestrga mos, bittasining raqami hisobda yo'q. Hujjatlar ko'rilganda ma'lum bo'ladi: bu garantiya bo'yicha almashtirilgan televizor, almashtirish seriyasi esa dasturga kiritilmagan. Reyestr tuzatiladi va farq yo'qoladi. Oddiy sanoqda esa bu holat umuman ko'rinmay qolardi. Qaytarilgan texnikaning seriyasini ham tekshiring: mijoz aynan sotilgan donani qaytarayotganiga ishonch hosil qiling.

Xulosa

Qimmat va muddati bor tovarlarda faqat sonni sanash yetarli emas: seriya va partiya tovarning "shaxsiy hujjati" vazifasini bajaradi. Kerakli pozitsiyalar uchun kichik reyestr yuritish va uni reviziyada tekshirish yashirin farqlarni topishga yordam beradi. Texnika, dori yoki ehtiyot qismlar omborida seriya va partiya bo'yicha reviziya kerak bo'lsa, Reviziya jamoasi sanoqni tashkil etib, reyestrni tartibga solishda yordam berishi mumkin.