Filial va bir necha ombor reviziyasi: yagona tartib
Har filial o'zicha sanasa, natijalarni solishtirib bo'lmaydi. Bir sana, bir shakl va o'zaro tekshiruv butun tarmoq holatini ko'rsatadi.
Bitta do'kon yoki ombor uchun reviziya o'tkazish qiyin emas, lekin Toshkentda bosh ombor, Samarqandda filial, Namanganda yana bir savdo nuqtasi bo'lsa, vaziyat o'zgaradi. Har bir joy o'z usulida sanaydi, o'z shaklida yozadi, natijani o'z vaqtida yuboradi. Oxirida rahbar qo'lida olma bilan nok turadi: raqamlarni bir-biri bilan solishtirib bo'lmaydi. Tarmoq reviziyasining asosiy qoidasi shu: hamma joyda bir xil tartib.
Nega bir xil tartib kerak
Filiallar solishtirilsa, qaysi birida muammo kattaligi ko'rinadi. Buning uchun ularning hisobi bir xil asosda bo'lishi shart: bir xil tovar kodlari, bir xil sanoq shakli, bir xil o'lchov birligi. Aks holda bir filial "quti" bilan, ikkinchisi "dona" bilan sanaydi va farq kattaligini taqqoslab bo'lmaydi. Birlashgan yo'riqnoma yozing: nima sanaladi, qanday yoziladi, farq nima deb hisoblanadi, kim imzo qo'yadi. Bunday yo'riqnoma yangi filial ochilganda ham ish beradi.
Tayyorgarlik va yagona kesim sanasi
Yo'riqnomani filiallarga sanoqdan kamida bir hafta oldin yuboring va savollarga javob bering. Har filialda mas'ul shaxs tayinlang: u sanoq tartibi, jihozlar (skaner, tarozi, sanoq varaqlari) va xodimlar jadvali uchun javob beradi. Hisobdagi qoldiqlarni kesim sanasiga bir vaqtda chiqaring, shunda hamma filial bir xil boshlang'ich raqamdan boshlaydi. Savdo davom etadigan nuqtalarda sanoqni eng kam yuklangan soatlarga, ko'pincha tunga yoki erta tongga qo'ying.
Hamma filial qoldiqni bitta sanaga va bitta vaqtga qarab sanasin. Aks holda bir tovar ikki joyda sanalib ketishi yoki ikkalasida ham tushib qolishi mumkin. Eng xavfli joy: filiallar o'rtasida ko'chirilayotgan, hali yo'lda turgan tovar. Reviziya kunida bunday ko'chirishlarni to'xtating yoki "yo'ldagi tovar" deb alohida ro'yxatga oling. Ularning jo'natuvchi va qabul qiluvchi hujjatlari mos kelishi shart.
Kim sanaydi
Eng yaxshi natija aralash guruhdan chiqadi: filialning o'z xodimi tovarni biladi, boshqa filialdan kelgan xodim esa unga yangi ko'z bilan qaraydi. Shunday o'zaro tekshiruv ham sanoq sifatini oshiradi, ham bir filialdagi tartib boshqasiga o'tishiga yordam beradi. Sanoq guruhi kamida ikki kishidan iborat bo'lsin: biri sanaydi, ikkinchisi yozadi. Uzoq hududlarda esa guruh ishini bosh ofis vakili video aloqa yoki fotosuratlar orqali kuzatib borishi mumkin: javon, yorliq va sanoq varaqlari suratga olinadi.
Yagona hisobot
Natijani bir jadvalga yig'ing: filial, sana, pozitsiyalar soni, farqli pozitsiyalar soni, farq summasi va asosiy sababi. Filiallarni taqqoslash uchun mutlaq summadan emas, nisbatdan foydalaning: farq summasini filialdagi qoldiq qiymatiga bo'ling. Shunda kichik do'kon bilan katta ombor adolatli solishtiriladi. Bir necha chorakning natijalari yonma-yon turganda tendensiya ham ko'rinadi: qaysi filialda holat yaxshilanyapti, qaysinikida yomonlashyapti. Hisobotga imzolangan sanoq varaqlarini va farqlar bo'yicha tushuntirishlarni ilova qiling. Natijani ayblov quroli sifatida emas, qayerda yordam kerakligini ko'rsatuvchi xarita sifatida ishlating.
Reviziya jadvali
Hamma filialni bir vaqtda tekshirish shart emas. Amaliy variant: yilda bir marta hamma joyda sanoq, qolgan paytda esa navbat bilan bitta filialni kutilmagan tanlama tekshiruvdan o'tkazish. Avvalo yirik qoldiqli yoki oldin farq chiqqan joylardan boshlang. Har tekshiruv natijasini nazorat jurnaliga yozib boring: keyingi safar nimadan boshlashni shu ko'rsatib turadi.
Shartli misol: to'rt filialli oziq-ovqat tarmog'i. Hamma filial yil oxirida bir kechada sanaydi, ikkitasida boshqa filial xodimlari ishtirok etadi. Yig'ma hisobotda uchinchi filialda farq boshqalarnikidan ancha kattaligi ko'rinadi. Sababni qidirib, yo'ldagi tovar hujjatlari bosh omborda bir hafta kech yozilgani aniqlanadi. Muammo odamda emas, ko'chirish tartibida bo'lib chiqadi. Ko'chirish hujjatlari kun oxirigacha yozilishi qoidasi kiritiladi va keyingi chorakda farq pasayadi.
Xulosa
Tarmoq reviziyasida eng muhimi, kuch emas, bir xillikdir: bir sana, bir shakl, bir xil o'lchov va o'zaro tekshiruv. Shunda filiallar bir-biri bilan solishtiriladi va muammoli joy tez ko'rinadi. Bir necha hududda sanoqni bir xil sifatda tashkil etish murakkab bo'lsa, Reviziya jamoasi yagona yo'riqnoma tuzib, sanoqni o'tkazishda yordam berishi mumkin.